大学職員のお仕事図鑑 Vol.1

国際交流センターのお仕事をのぞいてみました！

皆さんは、「大学職員」と聞いて、どのようなお仕事を思い浮かべますか？

窓口で学生の相談に応じている姿は見たことがあっても、その裏側でどのようなお仕事をしているのかは、意外と知られていないのではないでしょうか。

そこで、学生広報委員会の新企画「大学職員のお仕事図鑑」では、学生生活を支える大学職員の皆さんに、普段のお仕事や学生との関わりについてインタビューします。

第1回は、国際交流センターの亀谷さんにお話を伺いました！

 

Q1. 国際交流センターでは、どのようなお仕事をしていますか？

大きく分けると、3つあります。

1つ目は、海外へ行く学生のサポートです。留学や短期の海外研修など、海外で学びたい学生の支援をしています。

2つ目は、共立に来る留学生の受け入れです。交換留学生や、入試を経て共立に入学する外国人留学生を迎えるための準備をしています。日本語学校などへの広報活動に関わることもあります。

そして3つ目が、学内での国際交流の機会をつくることです。

留学にはお金や時間がかかるため、実現が難しい場合もあると思います。そこで、海外に行かなくても、学内で気軽に外国語や異文化に触れられる機会をつくっています。

お昼休みに参加できる交流の場を設けたり、交換留学生の歓迎会や送別会を開いたりしています。中規模の学校だからこそ、温かく交流できる雰囲気を大切にしていますね。

 

 

Q2. 学生とは、どのような場面で関わることが多いですか？

一番多いのは、窓口での留学相談ですね。

留学を考えている学生は、就職活動との兼ね合いや授業・単位の修得、自分がやりたいこととの両立など、さまざまな不安を抱えています。

国際交流センターだけでは解決できないこともあるので、その場合は学部の助手室や教務課など、必要な部署と連携することもあります。

学生一人ひとりの不安に耳を傾けながら、希望する留学を実現できるようにサポートすることを大切にしています。

 

Q3. 学生との関わりの中で、印象に残っていることはありますか？

入職して間もない頃、交換留学生の歓迎会に関わったことが印象に残っています。

その歓迎会をお手伝いしてくれた日本人学生が、その後、短期の海外研修に参加して、さらに長期留学にも挑戦したんです。

まだ留学が決まる前の段階から知っていた学生だったので、いろいろな機会を足掛かりに成長していく姿を見ることができました。

また、その学生が言語や生活のサポートをしていた中国からの交換留学生も、来日前から来日後、そして帰国するまで主に私が関わっていました。

日本から海外へ「行く学生」と、海外から共立へ「来る学生」。その両方に関わり、二人の交流や成長を一連の流れの中で見ることができたのは、とても印象に残っていますね。

 

 

Q4. 「実はこんなことも職員がしています」という、学生にはあまり知られていないお仕事はありますか？

私自身、学生時代は、大学職員のお仕事というと、窓口で学生に対応する姿を思い浮かべることが多かったです。

でも、実際に職員になってみると、学生からは見えない仕事がたくさんありました。

その一つが、海外の大学とのやり取りや、協定に関わる仕事です。

皆さんが留学先として目にする大学にも、先生方や職員が海外の大学と関係を築き、やり取りを重ねて、学生を送り出せる環境を整えてきた背景があります。

私自身も、韓国・ソウルの淑明女子大学校との交換留学協定の締結に関わりました。

それまで担当していた職員の方が築いてくださった土台を引き継ぎ、協定締結を進める最終段階では、私も現地を訪問しました。喜多満里花先生、大学事務部長、そして私の3名で淑明女子大学校を訪れ、現地の大学関係者の方々と直接お話をしました。

この経験を通して、メールでのやり取りに加え、実際に顔を合わせて話すことの大切さを改めて感じました。

そうした積み重ねが、淑明女子大学校からの交換留学生の受け入れや、共立の学生が留学できる機会につながっています。

学生の皆さんが目にしている留学先の一つひとつにも、先生方や職員が積み重ねてきた仕事があることを実感しました。

 

 

Q5. お仕事をする上で、大切にしていることはありますか？

まずは、関わる人から学ぶことです。

先生方は、それぞれ専門的な知識や豊富な経験をお持ちです。国際情勢に関する知見など、日々のお話から学ばせていただくことがたくさんあります。

また、実際に留学した学生だからこそ分かることもあります。現地でどのような経験をし、何を感じたのか。そうした学生の声から学ぶことは、次に留学する学生のサポートにもつながります。

もう一つ大切にしているのが、自分自身も挑戦することです。

学生にとっては、留学はもちろん、イベントに参加することも一つの挑戦だと思います。

学生が「やってみたい」と思ったときにきちんと応援できるように、私自身も新しいことに挑戦して、できることを増やしていきたいと思っています。

そして、もう一つ意識しているのが、笑顔でいることですね。

いつでも前向きな気持ちでいることは正直簡単ではありません。でも、自分が学生だったら、笑顔で接してくれる人のほうが話しかけやすく、相談もしやすいと思うんです。

学生の皆さんに「相談してみようかな」と思ってもらえるように、できるだけ笑顔でいることを大切にしています。

また、一緒に働く方々にも「この人と一緒に仕事をしたい」と思ってもらえるような向き合い方を大切にしています。

 

 

Q6. 留学を支える仕事ならではの、大変さはありますか？

留学は、世界で起きている出来事の影響を受けることがあります。

実際に、ビザの取得が難しくなったり、予定していたプログラムが実施できなくなったり、留学先を変更せざるを得なかったりしたこともありました。

学生が「ここに行きたい」と思って準備してきたことを知っているからこそ、難しさを感じますね。

大学の4年間は、思っている以上に短いものです。ゼミや就職活動との兼ね合いもあり、留学できる時期は限られています。だからこそ、先生方と相談しながら、別の形で学生の希望を実現できないかを考えています。

 

 

Q7. 「留学までは考えていない」という学生でも、国際交流センターを利用できますか？

もちろんです。

ぜひ知ってもらいたいのが、学内で行っている「Talk Room（トークルーム）」です。

英語をはじめ、フランス語、中国語、韓国語、日本語など、さまざまな言語を通して、留学生、学生同士で交流する機会があります。

English Talk Roomは、国際交流センターのホスキンズ先生が、今年度は毎週火曜日と木曜日のお昼休みに開いてくださっています。

ホスキンズ先生は日本語も堪能で、私たちが伝えたいことをくみ取りながら、英語での会話をつないでくださいます。お人柄もとても素敵な先生なので、ぜひ多くの学生に参加してほしいですね。

自己紹介をしたり、お互いの国や文化について話したり、流行しているものやアニメ、J-POPなどについて話したりしています。お昼ご飯を食べながら参加することもできます。

外国語が得意でなくても大丈夫です。語学力に自信がない方にも、ぜひ気軽に来てほしいですね。

語学のテストで点数を取ることと、実際に人と話すことは、また違いますよね。AIなども活用できる時代ですが、留学先では人と直接話す場面がたくさんあります。だからこそ、実際に会話する経験も大切だと思っています。

授業で学ぶことに加えて、友達になるような感覚で、気軽に参加してもらえたら嬉しいです。

English Talk Roomのご案内 2026年度後期

開催日時：2026年9月29日〜2027年1月14日の火曜日・木曜日 12：50〜13：20（お昼休み）

場所：2号館7階 705講義室

全学生対象・参加無料・事前申込不要。ランチを食べながら参加できます。

実施日時や場所は変更になる可能性があるので、国際交流センターのInstagram（@koryu_kwu）でお知らせします。

 

 

Q8. 最後に、学生の皆さんへメッセージをお願いします。

まず、たくさんの大学がある中で、共立を選び、入学してくださったことへの感謝を伝えたいです。

学生の皆さんとの出会いは、一つひとつが「一期一会」だと思っています。

学生の皆さんからは見えないところでも、先生方や職員が、それぞれの立場から「学生にとって、どのような経験が良いのか」を考えています。

立場や役割によって、大切にしていることや考え方は異なります。それでも、学生の皆さんに大学生活の中で良い経験をしてほしいという思いは共通していると思います。

留学したいと思ったら、ぜひ国際交流センターに来てほしいです。また不安なことや困っていることがあったら、身近な先生や職員など、どの方でもいいので相談してみてください。きっと力になってくれると思います。

ご縁があって共立女子大学に入学された皆さんには、ぜひ充実した素敵な4年間を過ごしてほしいと願っています。

 

 

取材を終えて

今回お話を伺って特に印象に残ったのは、私たちが普段目にしている「窓口」のさらに先に、たくさんのお仕事があるということでした。

留学先として普段目にしている大学も、その背景には、先生方や職員の方々がやり取りを重ね、関係を築いてきた過程があります。

また、国際交流センターでは、Talk Roomなど、海外に行かなくても学内で外国語や異文化に触れ、人と交流できる機会をつくっています。

普段利用している大学の制度や場所の裏側にも、まだ知らない「大学職員のお仕事」があるのかもしれません。

「大学職員のお仕事図鑑」では、これからも学生生活を支える職員の皆さんのお仕事を、学生目線で紹介していきます。

 

 

次回もお楽しみに！

取材・文：学生広報委員会／国際学部 国際学科 3年 大山 希実